Gérer son courrier électronique de façon stratégique est important pour plusieurs raisons. Bien sûr, il est essentiel de réduire sinon d'éliminer les pourriels pour toutes les raisons habituelles, d'éliminer les virus, de prévenir le hameçonnage... Encore faut-il utiliser les bons outils. Parmi ceux-ci, on trouve :

Les antivirus
Il est primordial d'utiliser un antivirus comme AVG, Avast ou autre. Maintenir votre base de données de virus est aussi évidemment capital. L'antivirus est la première ligne de nos défenses contre la plupart des problèmes liés à l'usage d'un ordinateur.

Gmail, Yahoo Mail, Hotmail
Google, Yahoo, Hotmail et plusieurs autres offrent des services de courriel gratuits. Je recommande fortement d'utiliser ce genre de service pour plusieurs raisons :

• Ces services viennent avec des filtres antipourriels raisonnablement efficaces.
• Il est possible d'y avoir plusieurs personnalités, c'est-à-dire de créer plusieurs comptes de courriel que l'on utilisera plus ou moins temporairement et filtrer ainsi automatiquement les courriels provenant de sources douteuses.
• Par exemple, vous pouvez vous abonner à une infolettre ou à tout autre service similaire en utilisant un compte hotmail.
• L'espace de stockage de ces comptes est virtuellement illimité. Archiver tous vos courriels, par exemple, chez gmail est une possibilité intéressante pour plusieurs et une réelle aubaine.

Outlook, et les autres
Les outils de gestion de courriels préférés de la plupart des gens sont encore Outlook ou Outlook Express. Malheureusement, toutes les versions d'Outlook sont dépassées surtout pour ce qui est du traitement des pourriels, sans parler de leur sécurité souvent déficiente.

Les chanceux qui utilisent une version récente de Linux et de Kmail savent ce que je veux dire. Par exemple, avec Kmail, il est très facile de créer plusieurs filtres et de diriger les courriels qui satisfont aux critères de sélection de ces filtres vers un ou plusieurs répertoires qu'on aura créés auparavant.

Les critères de sélection des filtres peuvent aussi être très complexes. Un exemple simple de critère pourrait être, par exemple,« mettre le courriel dans la corbeille »,

« si le mot viagra se trouve dans le sujet »

ou,

« si le mot viagra se trouve dans le corpsdu texte »

ou encore,

« si l'adresse de l'expéditeur contient le mot viagra »

Les filtres peuvent aussi être utilisés pour classer les courriels selon leur importance ou leur provenance, par exemple. Pour un webmestre, cette fonction est une véritable bouée de sauvetage et permet de sauver un temps fou.

Pour ces raisons, je conseille fortement à tous les usagers de Windows de choisir un programme de gestion de courriels plus évolué que les habituels Outlook, comme Mozilla Thunderbird ou Eudora (disponible en anglais seulement). Ils sont sécuritaires, gratuits et offrent des fonctionnalités supérieures tout en étant faciles à utiliser.

Les mordus d'Outlook qui l'utilisent pour gérer leurs données personnelles peuvent quand même continuer à l'utiliser à cette fin. Pourquoi pas ?

Archives

Visitez nos archives ! Toutes les chroniques des mois précédents s'y trouvent.